مراحل تطور فريق العمل الناجح

مراحل تطور فريق العمل الناجح

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على رسول الله،

خلينا نتكلم الأول هو يعني ايه Team ؟

الـ Team هو :

small number of people who collaborate to achieve a shared goal

الفكرة هنا إن بناء فريق عمل قوي مش مجرد تجميع ناس تشتغل مع بعض، لأ، ده بيمثل التعاون الحقيقي وتحقيق الأهداف المشتركة.

وعشان كده، مهم جدًا نفهم إزاي نبني فريق يحقق كل اللي إحنا عايزينه بكفاءة وفعالية.

وفي حـاجة مهمة اوي محتاجين نعرفها قـبل الكلام عن الفريق

خلينا نفرق بين الفريق والمجموعة.

الفريق هو مجموعة صغيرة من الناس اللي بيشتغلوا مع بعض لتحقيق هدف معين،

أما المجموعة هي تجمع من الناس ممكن يكون ليهم أهداف مختلفة أو مش بيتعاونوا بالشكل الكافي.

الـ Effective Team بقا المفـروض يكـون عنده ايه عشان يبقا فعلا Effective

1- التعاون: الناس بتعتمد على بعض لتحقيق الهدف.

2- التواصل الفعّال: تبادل المعلومات والأفكار بشكل مستمر.

3- الالتزام: الأعضاء ملتزمين بتحقيق الأهداف المشتركة.

4- الهدف المشترك: هدف واضح ومحدد يشتغلوا عليه.

5- الثقة المتبادلة: الثقة بين الأعضاء بتقوي الروح الجماعية. ( ونـزلت بوست فيه جزئية مهمة في الحته دي ممكن اسيبلكم اللينك بتاعه في الـ Comments )

6- التنوع: تنوع المهارات والخبرات بيزود الابتكار.

————————————————————————————–

طيـب انا عشـان أعمل Development هعدي بمراحل كتير صح ؟

اه صح

بس خليني اقولك ان في واحد عالم موارد بشرية اسمه ” بروس توكمان “

عملنا نموذج حـلو اوي فيه الـ 5 مراحل دول تعالى نبص عليهم مع بعض

1- التشكيل (Forming):

وهي أول خطوة من مراحل بناء الفريق، وهي هامة جدًا بيقوم مدير الفريق بمحاولة التقريب بين الأعضاء وبذل جهد لتعارف اعضاء الفريق على بعضهم ويتعرفون على اهتماماتهم ومهاراتهم، ويتبادلوا بعض المعلومات الشخصية ويكونوّا صداقات.

ودي فرصة كويسة لمعرفة ازاي بيعمل كل عضو من الفريق كفرد وازاي يستجيب للضغوطات، ويفضل مدير الفريق يقوم بتعريف كل عضو في الفريق بأهميته والسبب باختياره هو بالذات.

2- العصف (Storming):

تدخل فرق العمل في مرحلة العصف الذهني Storming، بحيث تكون هناك أفكار مختلفة تتنافس بينها وكل صاحب فكرة يفتكر أنه على صواب، وممكن ينتج عن اختلاف الأفكار تنازع بين أعضاء الفريق، وهنا يجيي دور مدير الفريق بمحاولة التوفيق بين الآراء، ويبين لكل عضو منهم أن رأيه مهم وفيه من الصواب.

التنظيم (Norming):

يكون فريق العمل في مرحلة التوافق Norming أكثر انسجامًا ومتفقين على إدارة العمل للوصول إلى تحقيق الهدف، وده بعد ما يتمكن مدير الفريق من حل أغلب المشكلات التي يتعرض لها الافراد، وقد يقوم بعض أعضاء الفريق بطرح أفكارهم على بقية الأعضاء ويُوافق عليها لتمكين الفريق من العمل.

الأداء (Performing):

بتوصل فرق العمل إلى مرحلة الأداء Performing بعد أن تكون قد مرت بجميع المراحل السابقة بنجاح، وتتميز الفرق التي يكون أدائها مرتفع بأنها تعمل كوحدة واحدة، كما أنهم يبتكروا طرق لتنفيذ مهامهم بكفاءة وسلاسة دون تعارض ودون الحاجة إلى إشراف من خارج الفريق.

الفض (Adjourning):

تنطوي جميع المراحل الأربع السابقة بمرحلة بحل الفريق الإنهاء/الإغلاق Adjourning، حيث يتم إكمال المهام وإنهاء أدوار الفريق وتقليل الاعتماد الآخرين.

ف كدا عرفنا اول جزء او الموديل ده بيتكلم على ايه في تكوين فريق جديد..

—————————————————————————-

نيجي بقـا لجزئية مهمة جدا وهي الـ Team Building

وهنا بنحط شوية أساسيات او أساليب نبني على أساسها الفريق بتاعنا بينمو في بيئة صحيه فعلا قادرة انها تطور منه وتخليه أحسن

1- تحديد السلوكيات :

القائد بيحدد السلوكيات اللي لازم يتبناها الفريق.

2- التوجيه والمكافأة:

توجيه الأعضاء ومكافأة السلوكيات الإيجابية.

3- تطوير مهارات الأعضاء:

التدريب المستمر وتوفير فرص لتطوير المهارات. ( من اهم الأجزاء خدوا بالكم )

4- تعزيز التواصل:

استخدام أدوات تواصل فعّالة.

تعزيز ثقافة التعاون والابتكار داخل الفريق

5- بناء الثقة المتبادلة:

توفير بيئة آمنة للتعبير عن الأفكار.

6- تشجيع التفكير الإبداعي:

تشجيع الأعضاء على التفكير خارج الصندوق.

7- تقدير الجهود والإنجازات: ( مهم مهم مهم مهم )

تقدير الجهود يعزز الروح المعنوية.

————————————————————————————–

طيب انا لو هدير الفريق بتاعي ف هحتاج ل ادوات تنظم الفريق ده

في أدوات بقا كتـير ممكن تستخدمها عشـان تـدير الفريق بتاعك

ويمكـن أسهل وأفضل حاجة شفتها للجـزء ده كان كـورس على المنتور لـ ابراهيم انور وبجد كان عامل فيه عظمة في الجزئية دي وخلاني اطلع أفكار كتـير جدا أقدر استخدمها

انصحكم تشوفوه

بس لو هنتكلم على سكيل صغير حاليا

فـ انت ممكن تستخدم للتواصل برامج زي

Discord – Slack – Telegram وغيرها

وممكـن تنظم التاسكات على حاجات زي Trello, Click up, Asana

وعلى فـكرة لو انت اتجدعنت شوية ممكن تعمل كدا على Google Sheet عادي

والـ Meetings أكيد عنـدك Google Meet او Microsoft Teams

———————————————————————————————

في حاجة بقا لازم تاخد بالك منها دايما ان الـ Team مش هيفضل طول الوقت شغال Full Power

هيجيله وقت وينام منك وهتلاقي فيه شوية مشاكل وحاجات داخلية انت ممكن متحسش بيها أوي

نصيحتي ليك في الجزئية دي إستخدم التحديات بينهم وادي عليها مكافئات كمان خدهم واخرج معاهم

أخرج برة مود الشـغل عموما وجمعهم مع بعـض عشان تقـدر تطلعهم من الحته اللي هما فيهم

————————————————————————

طيب انا عنـدي الـ Team مش كـله نفس الـ Skills أكيد

فـ الطبيعي اني هحـاول على قـد ما أقدر اطور الـ Team ده

وهنا إنت قـدام طريقين

1- انك تعملهم دورات تدريبية وتثبتها كـل اسبوع بس في الحالة دي انت مش هتبقا عارف مين عايز ايه ومين مش عايز ايه ف ركز على انك تشوف كل واحد متميز ف ايه

2- انك تجيب حد متخصص في الحته بتاعتهم يقيمهم ويبدأ يديهم المحتوى اللي هو شايفه مناسب ليهم وده حـل أمثل وافضل ( بالنسبة ليا )

————————————————————————-

Golden Tip

عشان تبني فـريق عمل فعال لازم تفهم الفـريق بتاعك وتشوف المراحل اللي بيمر بيها

ووقتها هتلاقي استراتيجيات طورها ناس كتير للتواصل والأبتكار وتحقيق الأهداف

القائد لازم يكون قدوة ومستمع جيد ومقـدر جيد جدا لقـدرات فريقه ومجهوداتهم عشان يضمن انهم دايما نفسيتهم كويسة

وأخيرًا وليس آخرًا

اللهم لك الفضل والحمد على ما علمتني وسبحانك اللهم وبحمدك، أشهد أن لا إله إلا أنت، أستغفرك وأتوب إليك